Soms hoef je een medewerker niet te vervangen, maar het werk opnieuw te bekijken.
Een medewerker die overweegt te vertrekken, is niet altijd op zoek naar een andere werkgever. Soms zoekt iemand vooral meer uitdaging, ontwikkeling of een betere aansluiting tussen het werk en haar talenten.
Maar wat als je het werk anders kunt inrichten?
Dat is in de kern waar job crafting over gaat.
Wat is job crafting?
Job crafting betekent dat je kijkt hoe het werk beter kan aansluiten bij de talenten, interesses, behoeften en energie van een medewerker.
Dat kan bijvoorbeeld door andere taken op te pakken, meer verantwoordelijkheid te krijgen of werkzaamheden anders te organiseren.
Het hoeft dus niet te betekenen dat iemand een compleet andere functie krijgt. Het gaat vooral om de vraag: hoe kunnen we het werk zo inrichten dat medewerker én organisatie er beter van worden?
En soms leidt dat wél tot een nieuwe rol.
Een praktijkvoorbeeld van job crafting
Een groeiende organisatie die werkt met flex- en payrollkrachten kreeg te maken met een medewerker die meer wilde groeien in kennis en functie. Ze zocht meer uitdaging en verbinding en overwoog daarom om de organisatie te verlaten.
De organisatie wilde haar graag behouden.
Samen hebben we daarom gekeken naar haar kwaliteiten, ontwikkelbehoeften en ambities en naar wat de organisatie in de toekomst nodig had.
De conclusie? Niet zoeken naar een vervanger, maar kijken of het werk anders ingericht kon worden.
Daaruit ontstond een nieuwe, bredere functie: Adviseur Organisatie & Informatie.
In deze rol komen onder andere analyse, advies, informatie en organisatieontwikkeling samen. Ook is gekeken naar haar verdere ontwikkeling, bijvoorbeeld op het gebied van informatiemanagement, data-analyse, verandermanagement en adviesvaardigheden.
Het resultaat: de medewerker is behouden voor de organisatie en gaat aan de slag in haar nieuwe functie.
Waarom is job crafting interessant?
Niet iedere medewerker krijgt energie van dezelfde werkzaamheden. Een functie kan op papier goed passen, maar in de praktijk toch onvoldoende uitdaging of ontwikkeling bieden.
Door hier samen naar te kijken, kan job crafting bijdragen aan:
- meer werkplezier
- betere talentbenutting
- meer ontwikkeling
- meer betrokkenheid
- medewerkers langer behouden
Het gaat daarbij niet om medewerkers volledig hun eigen functie laten samenstellen. Het gaat om een betere match tussen iemand en het werk.
Begin met het gesprek
Job crafting begint vaak met een paar eenvoudige vragen:
Waar krijg je energie van in je werk?
Welke talenten zou je meer willen gebruiken?
Waarin wil je jezelf ontwikkelen?
Welke werkzaamheden passen minder goed bij je?
Door die vragen regelmatig te stellen, ontdek je eerder waar kansen liggen.
Want misschien hoeft een medewerker helemaal niet weg. Misschien moet het werk alleen opnieuw bekeken worden.
